Fråga Branschen: Mängden okvalificerade ansökningar försvårar rekryteringsprocessen

Vilka utmaningar har fastighetsbolag haft när det gäller rekrytering under förra året? Vilka roller har varit svårast att rekrytera till? I senaste Fråga Branschen säger majoriteten av fastighetsbolagen att mängden okvalificerade ansökningar har varit ett problem. Det gäller särskilt rekryteringar till fastighetsskötare och fastighetsvärdar/bovärdar.

I Fråga Branschens senaste undersökning har 67 fastighetsbolag från hela landet delat med sig av sina erfarenheter av rekryteringen under det gångna året, för några utvalda nyckelroller: fastighetstekniker, fastighetsskötare, fastighetsvärd/bovärd och fastighetsförvaltare.

Sammantaget upplever en majoritet av bolagen (55 procent) att rekryteringen till dessa nyckelroller varit ganska lätt eller mycket lätt, medan 42 procent upplever att den varit ganska svår eller mycket svår.

Stor mängd okvalificerade ansökningar

Ett återkommande tema i undersökningen är att många arbetsgivare får in ett stort antal ansökningar som inte motsvarar kravprofilen. Hela 54 procent av bolagen som upplevt svårigheter med sin rekrytering uppger att mängden okvalificerade ansökningar varit en försvårande faktor.

Bolag beskriver också att de i vissa fall behöver sänka kraven för att kunna tillsätta sina tjänster.

Vi får ansökningar men tyvärr få som matchar kravprofil utifrån kompetens, utbildning och erfarenhet. Det innebär att vi ofta får sänka kraven och rekrytera personer som inte riktigt uppfyller kraven. – Svarande fastighetsbolag

Fastighetstekniker – rollen som är svårast att rekrytera

Yrkesrollen fastighetstekniker sticker tydligt ut som den mest utmanande rollen att rekrytera till. Drygt hälften av bolagen som rekryterat har sökt efter fastighetstekniker under 2025, och av dessa uppger 54 procent att rekryteringen varit svår.

Svårigheterna handlar framför allt om att hitta personer med rätt erfarenhet, men också om att möta löneanspråk som ligger i nivå med företagets löneläge. För de övriga yrkesrollerna lyfts löneläget inte i samma utsträckning som en försvårande faktor.

Att rekrytera fastighetstekniker har varit en utmaning för branschen under senaste åren. I våra tidigare undersökningar har rollen återkommande pekats ut som en av de mest efterfrågade och en av de svåraste att tillsätta. Samtidigt visade FUs senaste kompetensbehovsundersökning att rekryteringarna för rollen blir något lättare.

Brist på erfarenhet är den största utmaningen

Den vanligaste utmaningen i rekryteringsarbetet är brist på erfarenhet hos de sökande. Bland de bolag som haft svårt att rekrytera anger hela 72 procent att detta haft påverkan på processen. Många kandidater visar intresse för rollerna, men saknar den praktiska erfarenhet som krävs för att snabbt kunna ta sig an arbetsuppgifterna.

Många sökande men färre med efterfrågad kompetens.” – Svarande fastighetsbolag

Relevanta utbildningar över hela landet – en nyckel till lättare rekryteringar

Samtidigt som den övergripande bilden är att rekryteringen inom fastighetsbranschen har fungerat väl så uppger 43 procent av bolagen med rekryteringssvårigheter att de sökande har saknat formell utbildning inom fastighetsområdet. Mönstret kan ses hos alla fyra yrkesroller men framförallt för rollen som fastighetsskötare.

Emil Bood, verksamhetschef Fastighetsbranschens Utbildningsnämnd

Undersökningen visar på vikten av ett brett och kvalitativt utbud av fastighetsutbildningar som matchar branschens konstaterade kompetensbehov runt omkring i landet. En nyckel för framgång är att ha forum där utbildningsanordnare, företag, myndigheter och andra intressenter kan mötas. Tillsammans ökar vi förståelsen för varandra och genom vår delaktighet ges förutsättningar till att skapa utbildningar som branschen både efterfrågar och vill rekrytera ifrån. säger Emil Bood, verksamhetschef på FU.

Det är viktigt att se resultaten som en pusselbit bland flera. För den som vill få en mer omfattande och representativ bild av fastighetsbranschens långsiktiga kompetensbehov är FUs kompetensbehovsundersökning från 2025 ett värdefullt komplement.